10月17日下午，校体育运动委员会在体育馆三楼会议室召开本年度校运动会协调会。副院长、校体委主任张群出席会议并讲话。校体委全体委员参加了会议。千亿体育（中国）副院长、校体委副主任委员章翔同志主持会议。

会上，副院长张群宣读了新一届体委委员名单，并就举办好本届运动会提出了三点要求：一、各院系、各职能部门要高度重视运动会的组织工作，积极组织好学生的报名、训练、竞赛及服务等各项工作。二、运动会前后各院系、各职能部门之间要密切配合、积极协作，确保本届运动会有序进行。三、各单位要高度重视运动员、工作人员、服务人员及其他人员的人身安全，确保将本届运动会办成一届安全的盛会。张院长还就部分委员提出的问题一一给予了明确。

会上，千亿体育（中国）副院长章翔就本届运动会组别设置、项目设置、参赛办法等有关问题作了简要说明，并布置了运动会期间各有关部门的工作职责。本届运动会总裁判长蔡志坚教授通报了本届运动会的筹备情况；与会的各位代表就以上问题展开了认真讨论，并提出了一些好的建议和意见。（千亿体育（中国））